為了保障交付的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,
華禹護(hù)欄荊州公司于4月7日在公司大會(huì)議室舉辦了第八期管理能力提升培訓(xùn),公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人共計(jì)37余人參加了培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)主要是對(duì)匯報(bào)協(xié)調(diào)機(jī)制、審核機(jī)制、預(yù)警機(jī)制四大機(jī)制進(jìn)行解讀,由客服部經(jīng)理肖玲、產(chǎn)品中心負(fù)責(zé)人文啟斌兩位主講,兩位講師以全新角度解析各階段工作重點(diǎn),專(zhuān)注聯(lián)動(dòng)市場(chǎng)部、工程部、設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、客服部、生產(chǎn)部、人事行政部、PMC協(xié)同共贏。全體成員分4組,從案例討論、交流分享等方面各抒己見(jiàn),頭腦風(fēng)暴,現(xiàn)場(chǎng)高潮跌宕、互動(dòng)頻繁、掌聲不斷。
匯報(bào)協(xié)調(diào)機(jī)制匯報(bào)協(xié)調(diào)機(jī)制的確定是為了確保合同簽訂-下單-生產(chǎn)-出貨各流程環(huán)節(jié)順暢執(zhí)行;明確各部門(mén)在各流程環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)及處理措施,及時(shí)協(xié)調(diào)處理問(wèn)題,提高各部門(mén)工作效率 。
通過(guò)建立匯報(bào)協(xié)調(diào)機(jī)制可以增強(qiáng)各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),為公司生產(chǎn)系統(tǒng)與其他職能部門(mén)之間營(yíng)造了良好的氛圍。通過(guò)匯總一定時(shí)間內(nèi)的問(wèn)題信息,定期進(jìn)行溝通匯報(bào),針對(duì)各環(huán)節(jié)中發(fā)生的問(wèn)題處置及分析情況,重要工作流程優(yōu)化情況向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)并采取對(duì)應(yīng)措施快速解決。
審核機(jī)制審核機(jī)制的建立是為了提升合同執(zhí)行率;保證各部門(mén)工作質(zhì)量,防止錯(cuò)弊,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)管理,使各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,更好的為開(kāi)展工作服務(wù)。
審核機(jī)制可以有效的確保公司質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效、正常運(yùn)行,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)公司薄弱環(huán)節(jié)的重要手段,各個(gè)部門(mén)將立足自身業(yè)務(wù)工作,針對(duì)存在的問(wèn)題舉一反三進(jìn)行整改,做到工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
預(yù)警機(jī)制建立預(yù)警機(jī)制的目的在于使客戶訂單順利交付,當(dāng)在交付前期或過(guò)程中出現(xiàn)的會(huì)影響交付延期、客戶投訴等異常因素存在時(shí)能有效降低或消除風(fēng)險(xiǎn)。
預(yù)警機(jī)制從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā),監(jiān)控可能產(chǎn)生重大不良影響的風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的量化、日?;涂梢暬芾?,便于提前采取預(yù)控對(duì)策,控制風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四大機(jī)制執(zhí)行監(jiān)督措施討論現(xiàn)場(chǎng)交流討論環(huán)節(jié),氣氛活躍,各小組踴躍發(fā)言,提出日常工作中的難點(diǎn)以及四大機(jī)制監(jiān)督執(zhí)行的具體措施。
培訓(xùn)內(nèi)容的消化運(yùn)用必不可少,針對(duì)每個(gè)階段的工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合自身工作實(shí)際就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行深入研究和思考。通過(guò)不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)自我剖析、深刻反思,大家更清晰認(rèn)識(shí)到各階段的工作職責(zé),以及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門(mén)之間協(xié)作的重要性。
本期培訓(xùn)雖已結(jié)束,但學(xué)習(xí)一直在路上。大家表示,今后在各自崗位上會(huì)更加認(rèn)真履行工作職責(zé)與義務(wù),不斷開(kāi)拓進(jìn)取,不忘初心,牢記使命,為華禹護(hù)欄的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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